【台湾ビジネス】委任状・同意書など政府公式書類テンプレが集まるサイト「我的E政府」

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台湾で仕事していると、政府作業で委任状や同意書を書かなきゃいけない事が発生します(私だけ?)

だいたい、お役所から言われるんですが、その言うほうにはフォーマットは存在しなくて、一筆程度で実は良いんですが、その一筆も外国人にとってどんなものがいいのかわからないですよね。

政府が出してて、汎用性のあるフォーマットあったので、メモがてら記載しておきます。

「我的E政府」について

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台湾は電子化が非常に進んでおり、台湾でビザを持って学習、労働されている方は、ビザ申請書類の作成をした事があるはず。
「我的E政府」は、そんなクラウド化を進める台湾政府サイトなので、正式なものです。
サイト上には生活に関する様々な情報、各種機関が製作している書類のテンプレートへのリンク、インターネット申請ページへのリンク、会社設立・登記簿変更などに必要な公的書類などがまとまっています。

今回は、よく使う「委任状・同意書」のテンプレートダウンロードを紹介します!

資料ダウンロード場所

ダウンロード場所は「我的E政府」内にある「表單下載」のページ

▶︎我的E政府>表單下載

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ここに様々な書類のフォーマットがあります。

委任状、同意書のテンプレ以外にも会社設立のための申請書フォーマットなどもあるので、何か政府提出書類(婚姻、引っ越し、ビザ申請、会社設立など)を作成する時かなり役に立つサイトです。

実際に「委任状・同意書」をダウンロードしてみる

この時は「委任状(委託書)」が欲しかったので、検索窓で「委託書」を記入し「送出查詢」ボタンを押して検索。
サーバーのせいか検索遅いので、気長に待ってくださいね。

スクリーンショット 2018-05-16 19.15.54

委任状といっても様々な種類ものもがあります。
会社責任者の代わりに政府手続きする時の書類が一番使われるかなと思います。
例えば、登記簿変更、衛生部・労働部への申請などの会社関連書類の手続きなど。
右側に発行している機関があるので、使うシチュエーションに合わせて選んでくださいね。

今回は「新竹市北區戶政事務所」(1.未成年の戸籍登記で代理人申請を行うため、両親の同意が必要な場合。2.一般的な委任状)のものを使って説明してみます。

▶︎新竹市北區戶政事務所発行の「同意・委任状」

スクリーンショット 2018-05-16 20.38.34

機關名稱:機関名
機關網站:機関のサイト
服務說明:サービス説明

下の「相關檔案」からダウンロードできます。

 

記入参考

ダウンロードしたdocファイルはこんな感じ。

スクリーンショット 2018-05-16 20.44.35

1.本人因:本書類を提出する理由
□工作:仕事
□病:病気
□行動不便:行動が不自由
□路途遙遠:距離が遠い場所にいる
□有事:用事がある
□其他:その他

2.本人同意配偶___A___辦理未成年子女___B___:当人はBの代わりにAが申請処理を行うことを同意する。
□遷徙登記:登記移動
□戶籍登記:戸籍登記
□國民身分證初、換、補發及領取:国民身分証の初期申請、変更、追記及び受取り
□初、補、換戶口名簿:戸籍名簿の取得
□現住人口含詳細記事:現居住者の詳細情報
□現住人口含非現住人口有詳細記事:現居住者及び非居住者の詳細情報
□現住人口省略記事:現居住者の簡易情報
□現住人口含非現住人口省略記事:現居住者及び非居住者の簡易情報
□戶籍謄本_____份:戸籍謄本______件
□記事不省略:情報省略しない
□記事省略:簡易情報
□印鑑證明_____份:印鑑証明_____件
□更改姓名(改為: ):戸籍名変更(変更後:______)
□門牌:玄関などに設置してある看板のこと
□編釘:住所などが記載されている看板を変更する
□整編證明______份:看板証明______件
□原住民身分取得、變更、回復之登記:原住民の身分証取得、変更、復活の登記
□跨機關通報服務:機関を超えた業務内容の場合
□稅務:税務
□監理:交通系を監理している「監理」
□地政:不動産などの「地政」
□健保:保険関連

簡易的に訳しているので参考まで。

まとめ

政府作業って結構時間がかかるので、書類はなるだけ正式なもので提出したいですよね。
毎回会社のハンコを貰うのも大きな会社さんだったりすると時間かかりますし、、、
一つテンプレ用意しておけば、使いまわせるので、こういう政府サイト活用すると間違いも少ないですし、業務効率が上がります♪

他にも結婚で台湾に入られる方が必要な書類や、有限公司設立登記、營利事業統一發證設立(變更)登記申請書など会社設立に必要な書類も揃ってます。

左側のカテゴリで絞り込むと申請書類が絞り込めるので、欲しい正式な申請書が見つかると思います。

 

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台湾が好きすぎて移住「台湾のことなら台湾人にも負けない知識と経験がある」と自負しています(笑)東南アジア一人旅が得意です。

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